Invio di un fax al destinatario registrato

La registrazione del numero di fax/telefono e del nome del destinatario nella directory della stampante consente di inviare fax con facilità.

Importante

• Potrebbe accadere che i fax vengano ricevuti da destinatari diversi da quelli previsti a causa di errori di composizione del numero o di registrazione non corretta dei numeri di fax o di telefono. In caso di invio di documenti importanti, si consiglia di effettuarlo dopo avere parlato con il destinatario al telefono.

  • Invio di fax dopo una chiamata telefonica

Nota

• Per ulteriori informazioni sulle operazioni di base per l'invio:

  • Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono

1. Verificare che la stampante sia accesa.

2. Caricare i documenti sul piano di lettura in vetro o nell'ADF.

3. Scorrere la schermata HOME e toccare FAX.

   • Utilizzo del Pannello dei comandi

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

4. Modificare le impostazioni di invio in base alle esigenze.

   • Impostazione delle voci per l'invio di fax

5. Toccare Directory.

   Viene visualizzata la schermata per selezionare un destinatario registrato.

6. Selezionare un destinatario registrato.

   Visualizzazione per nome	Visualizzazione per numero ID

   1. Toccare per passare dalla visualizzazione per nome alla visualizzazione per numero ID e viceversa.

   2. Toccare per visualizzare la schermata di selezione dell'iniziale. È possibile cercare il destinatario registrato in base all'iniziale.

      

      Quando si seleziona l'iniziale, i destinatari registrati vengono visualizzati in ordine alfabetico a partire dal carattere selezionato.

   3. Toccare per visualizzare la schermata di selezione del numero ID del destinatario registrato. È possibile cercare il destinatario registrato in base al numero ID.

      

      Quando si immettere il numero ID e si tocca OK, i destinatari registrati vengono visualizzati in ordine a partire dal destinatario del numero ID selezionato.

   4. Toccare per registrare un nuovo destinatario o una nuova selezione gruppo.

      • Registrazione del numero di fax/telefono dei destinatari
      • Registrazione di destinatari in selezione gruppo

   5. Toccare per selezionare un destinatario registrato.

7. Toccare Invia FAX (Send FAX) come operazione del destinatario selezionato.

   Sul touchscreen viene nuovamente visualizzata la schermata di standby del fax.

   Nota

   • È possibile modificare o eliminare il destinatario selezionato.

     • Modifica delle informazioni registrate
     • Eliminazione delle informazioni registrate

8. Premere il pulsante Colore (Color) per la trasmissione a colori o il pulsante Nero (Black) per la trasmissione in bianco e nero.

   Importante

   • La trasmissione a colori è disponibile solo se la periferica fax del destinatario supporta i fax a colori.

Nota

• Per annullare la trasmissione di un fax, premere il pulsante Stop. Per annullare la trasmissione di un fax in corso, premere il pulsante Stop, quindi seguire le istruzioni visualizzate sul touchscreen.
• Se i documenti rimangono nell'AAD dopo aver premuto il pulsante Stop durante la scansione, il messaggio Documento in ADF. Toccare [OK] per espellere il documento. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) viene visualizzato sul touchscreen. Toccando OK, i documenti restanti vengono automaticamente espulsi.

• Se non è stato possibile inviare un fax, ad esempio se la linea del destinatario era occupata, la stampante è dotata della funzione di riselezione automatica del numero dopo un intervallo di tempo specificato. La riselezione automatica è attivata per impostazione predefinita.

  • Riselezione automatica

  Per annullare la riselezione automatica, attendere che la stampante inizi la riselezione, quindi premere il pulsante Stop.